Setelah menilai organisasi dan penyandang dana apa yang mungkin tertarik dengan pekerjaan Anda, sekarang saatnya untuk mulai mengerjakan penulisan proposal hibah yang sebenarnya. Ini mencakup beberapa langkah, karena ada sejumlah komponen berbeda yang dibutuhkan oleh sumber pendanaan. Meskipun ini berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya, dasarnya biasanya sama. Sumber pendanaan kemungkinan akan meminta halaman judul dan surat pengantar, abstrak, latar belakang institusional, dan sejumlah bagian lainnya ( Yavapai College, 2021 ). Namun, sebelum menggali ke dalam proses penulisan, Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal.
Artikel terkait:Tips Membuat Judul Penelitian yang ringkas dan deskriptif
Sebelum memulai, Anda perlu melihat tujuan penggalangan dana Anda dan mencari tahu perkiraan biaya dan mengembangkan garis waktu untuk proyek Anda. Setelah Anda menetapkannya, Anda bisa mulai dengan menulis surat lamaran yang kuat , yang harus menggugah minat penyandang dana dan menarik perhatian mereka. Meskipun aplikasi hibah biasanya formal, surat lamaran bisa lebih santai, dan Anda dapat menyapa pembaca dengan cara yang lebih langsung. Ingat, tujuan utama Anda ketika menulis proposal hibah adalah untuk menarik minat pembaca untuk terus membaca sampai proposal. Ini penting, karena pemberi dana menerima proposal dalam jumlah besar, jadi Anda harus menonjol ( Fritz, 2021 ).
Ada beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran yang mengesankan:
- Lakukan : Tetap singkat (~4 paragraf), langsung dari awal, jangan pernah mengulanginya sendiri, coba tunjukkan hubungan antara misi penyandang dana dan proyek Anda ( PandaDoc, 2021 )
- Jangan : Tetap fokus pada argumen Anda alih-alih menjadi emosional dengan menceritakan kisah yang menyentuh hati dan hindari menyebutkan pesaing Anda ( PandaDoc, 2021 )
Bagian selanjutnya dalam proposal hibah adalah Ringkasan Eksekutif/Abstrak/Pendahuluan. Bagian ini membantu penyandang dana mendapatkan gambaran tentang permintaan Anda secara sekilas. Ringkasan juga harus pendek, tidak lebih dari satu halaman. Ingatlah bahwa Anda ingin lengkap dan mendetail sekaligus singkat. Ringkasan, seperti surat pengantar, harus menarik penyandang dana (atau siapa pun pembacanya) untuk terus membaca proposal Anda ( Fritz, 2021 ).
Artikel terkait:Tips Menulis Abstrak Yang Baik
Setelah ringkasan eksekutif, sekarang saatnya untuk memperkenalkan organisasi Anda dan berbagi informasi yang relevan tentang sejarah, misi, dan pengalaman organisasi lainnya. Bagian ini disebut Latar Belakang Kelembagaan.Ini biasanya juga akan menggambarkan lokasi institusi, demografi, misi, dan proyek lain yang telah diselesaikan untuk membangun kredibilitas ( Yavapai College, 2021 ). Rekomendasi klien, surat terima kasih, dan umpan balik positif lainnya dari kolega atau klien juga penting dalam proposal hibah, karena mereka menunjukkan pengalaman orang-orang yang berinteraksi dengan organisasi Anda. Akan sangat membantu untuk bersikap agak objektif dengan menghindari menyombongkan diri dan memberikan latar belakang untuk menjelaskan misi organisasi ( PandaDoc, 2021).
PernyataanKebutuhan/Masalah mengikuti latar belakang kelembagaan dan dianggap sebagai bagian utama dari proposal hibah Anda. Bagian ini bertujuan untuk meyakinkan pembaca bahwa misi atau tujuan Anda penting dan bahwa organisasi Anda adalah yang paling tepat untuk mencapainya. Buat bagian ini tetap sederhana untuk dipahami sambil juga menggunakan keahlian Anda di lapangan. Anda ingin berasumsi bahwa pembaca proposal tidak tahu banyak tentang masalah ini ( Fritz, 2021). Di bagian ini, akan sangat membantu untuk membandingkan data dari komunitas lain yang telah menerapkan solusi Anda dengan hasil yang diinginkan dan menyoroti urgensi untuk segera memulai proyek. Anda ingin menghindari membuat masalah tentang Anda atau organisasi Anda dan fokus untuk merumuskannya dengan cara yang menunjukkan manfaatnya bagi komunitas atau populasi ( PandaDoc, 2021 ).
Bagian selanjutnya dalam proposal hibah adalah Tujuan dan Sasaran Program (Hasil).Bagian ini bersifat langsung, karena tujuan dari bagian proposal hibah ini adalah untuk memberi tahu pembaca tentang apa yang akan dilakukan organisasi Anda tentang masalah yang disebutkan di bagian sebelumnya. Berikan hasil luas yang Anda harapkan untuk diamati dan soroti tujuan spesifik yang diinginkan. Pikirkan tujuan sebagai hasil umum dan tujuan sebagai langkah spesifik yang Anda rencanakan untuk mencapai hasil yang diinginkan ( Fritz, 2021 ).
Bagian Metode/Rencana Implementasiadalah berikutnya dan membahas rincian pencapaian hasil Anda. Hal-hal yang perlu disebutkan mungkin termasuk karyawan dan keterampilan baru, fasilitas, transportasi, dan layanan pendukung lainnya yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan Anda. Penting untuk menghubungkan bagian ini dengan tujuan yang diuraikan di bagian sebelumnya serta pernyataan kebutuhan/masalah. Sekali lagi, memberikan contoh dari proyek sukses serupa lainnya adalah ide yang bagus. Di bagian ini, pastikan untuk menunjukkan efektivitas biaya sehingga pembaca menganggap alasan Anda masuk akal ( PandaDoc, 2021 ). Menyertakan garis waktu di bagian ini akan menjadi alat yang berguna bagi pembaca untuk memahami rencana Anda dengan lebih jelas ( Yavapai College, 2021 ).
Setelah menyatakan tujuan Anda, bagian Rencana Evaluasi menyediakan cara untuk menilai pencapaian program dan apakah mereka selaras dengan tujuan dan sasaran yang ingin Anda capai. Bagian ini penting karena penyandang dana ingin memastikan bahwa uang mereka berdampak, jadi mengevaluasi hasil proyek akan membantu menunjukkan keberhasilan proyek. Sertakan catatan atau data apa pun yang akan Anda kumpulkan serta bagaimana Anda berencana menggunakan data tersebut. Di banyak organisasi, evaluator luar dipekerjakan untuk mendapatkan penilaian yang objektif ( Fritz, 2021 ).
Selanjutnya, Anda perlu menangani bagianSumber Pendanaan dan Keberlanjutan Lainnya, yang akan menunjukkan bahwa proyek Anda lebih merupakan investasi jangka panjang dan berkelanjutan daripada proyek jangka pendek yang tidak efisien. Bagian ini akan menunjukkan kebutuhan pendanaan yang berada di luar proyek, seperti biaya kepemilikan, pemeliharaan berkelanjutan, dan dukungan operasional. Ini akan perlu diartikulasikan setidaknya selama 5 tahun. Sertakan inflasi, pelatihan berkelanjutan, potensi pertumbuhan di masa depan, dan hal lain yang mungkin Anda anggap relevan ( PandaDoc, 2021 ). Kemudian Anda harus melengkapi bagianAnggaran , yang mengidentifikasi biaya spesifik yang harus dipenuhi oleh penyandang dana dan metode yang Anda gunakan untuk menentukan biaya tersebut ( Yavapai College, 2021). Terakhir, Anda perlu menyertakan bagian Materi Tambahan yang mungkin menyertakan surat dukungan, surat IRS yang membuktikan bahwa organisasi Anda bebas pajak, daftar dewan direksi, dan hal lain yang menurut Anda relevan dengan proposal hibah Anda ( Fritz, 2021 ).
Sekarang Anda siap untuk menggabungkan semua bagian ini dan membuat proposal hibah yang berhasil yang akan menarik perhatian penyandang dana dan meyakinkan mereka tentang alasan Anda. Nantikan bagian selanjutnya dari seri blog ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengirimkan dan menindaklanjuti proposal.
Artikel terkait:Bagaimana Membangun Profil Riset Yang Menonjol?
eContent Pro International hadir untuk membantu Anda di setiap langkah. Anda dapat menggunakan layanan copyediting eContent Pro International untuk memastikan bahwa proposal hibah Anda dalam kondisi yang baik untuk meningkatkan peluang Anda untuk diterima. Kesalahan dalam penulisan bahasa Inggris dapat menyebabkan pengulas meragukan kualitas pekerjaan secara keseluruhan. Dari sudut pandang reviewer, kesalahan ini dapat menyebabkan mereka meragukan profesionalisme dan ketelitian penulis dalam melakukan dan menyempurnakan penelitian mereka dengan kemampuan terbaik mereka. Setelah proposal hibah Anda diterima, eContent Pro International hadir untuk membantu memenuhi kebutuhan Anda akan penyalinan naskah dan kebutuhan editorial apa pun yang mungkin Anda miliki.
Sumber:econtentpro.com-freepik.com
Baca juga:
5 Hal yang Akan Anda Sesali Saat Tua
9 Hal Yang Menghalangi Anda Mencapai Impian
6 Cara Memotivasi Diri Setiap Hari
