Created with Sketch.
import_contacts
View All Posts

pengetahuan

7 Hal yang Harus Berhenti Dilakukan Agar Lebih Produktif, Didukung Oleh Pengetahuan

Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, adalah kunci untuk hasil yang lebih baik

Berikut pengalaman yang diceritakan penulis: "Ketika saya berusia 17 tahun, saya bekerja dan belajar selama sekitar 20 jam sehari. Saya pergi ke sekolah, mengerjakan pekerjaan rumah saya selama istirahat dan mengelola organisasi nirlaba di malam hari. Pada saat itu, bekerja berjam-jam memberikan saya kampanye nasional yang tak terhitung jumlahnya, peluang untuk bekerja dengan organisasi A-list, dan karier yang sukses. Seiring bertambahnya usia, saya mulai berpikir secara berbeda. Saya menyadari bahwa bekerja lebih banyak tidak selalu benar, atau satu-satunya, jalan menuju sukses."

Terkadang, bekerja lebih sedikit sebenarnya bisa menghasilkan hasil yang lebih baik.

Pertimbangkan pemilik usaha kecil yang bekerja tanpa henti. Bekerja keras tidak akan membantunya bersaing dengan pesaing perusahaannya. Itu karena waktu adalah komoditas yang terbatas. Seorang wirausahawan dapat bekerja 24 jam sehari, 7 hari seminggu, tetapi pesaingnya selalu dapat menghabiskan lebih banyak uang, membentuk tim, dan menghabiskan lebih banyak jam kerja kolektif untuk proyek yang sama. Lalu mengapa startup kecil mencapai hal-hal yang tidak bisa dilakukan oleh beberapa perusahaan besar? Facebook membeli Instagram, sebuah perusahaan dengan 13 karyawan pada saat itu, seharga satu miliar dolar. Snapchat, sebuah startup dengan 30 karyawan, menolak tawaran dari Facebook dan Google. Bagian dari masing-masing keberhasilan mereka didasarkan pada keberuntungan, dan beberapa pada efisiensi.

Kunci sukses bukanlah bekerja keras. Dia bekerja cerdas.

Ada perbedaan mencolok antara sibuk dan produktif. Menjadi sibuk tidak selalu berarti Anda produktif. Terlepas dari apa yang mungkin diyakini beberapa orang, menjadi produktif bukanlah tentang manajemen waktu dan lebih pada mengelola energi Anda. Ini adalah bisnis kehidupan. Ini belajar bagaimana menghabiskan energi paling sedikit untuk mendapatkan manfaat paling banyak. Saya pribadi belajar bagaimana mengurangi minggu kerja saya dari 80 jam menjadi 40 jam, dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam prosesnya. Bagi saya, kurang lebih.

Artikel terkait: Sukses Mutlak adalah Keberuntungan. Kesuksesan Relatif adalah Kerja Keras.

Berikut adalah tujuh hal yang saya berhenti lakukan untuk menjadi lebih produktif.

1. Berhenti Bekerja Lembur Dan Tingkatkan Produktivitas Anda.

Pernahkah Anda bertanya-tanya dari mana datangnya lima hari, 40 jam kerja seminggu? Pada tahun 1926, Henry Ford, industrialis Amerika dan pendiri Ford Motor Company, melakukan eksperimen dengan stafnya sendiri:

Dia mengurangi jam kerja mereka dari 10 menjadi 8, dan mempersingkat minggu kerja dari 6 hari menjadi 5. Hasilnya, dia melihat produktivitas pekerjanya meningkat.

Semakin banyak Anda bekerja, semakin kurang efektif dan produktif Anda dalam jangka pendek dan panjang, kata laporan tahun 1980 dari The Business Roundtable berjudul “Efek Lembur Terjadwal pada Proyek Konstruksi.”

“Di mana jadwal kerja 60 jam atau lebih per minggu dilanjutkan lebih lama dari sekitar dua bulan, efek kumulatif dari penurunan produktivitas akan menyebabkan penundaan tanggal penyelesaian di luar yang dapat direalisasikan dengan ukuran kru yang sama pada 40- jam seminggu.”

Dalam sebuah artikel untuk AlterNet, editor Sara Robinson merujuk penelitian yang dilakukan oleh militer AS yang mengungkapkan bahwa "kehilangan hanya satu jam tidur per malam selama seminggu akan menyebabkan tingkat degradasi kognitif yang setara dengan tingkat alkohol dalam darah 0,10." Anda bisa dipecat karena datang ke tempat kerja dalam keadaan mabuk, tapi bisa diterima untuk begadang.

Terlepas dari seberapa baik Anda dapat melanjutkan hari Anda setelah malam terakhir tanpa tidur, kecil kemungkinan Anda merasa sangat optimis dan gembira tentang dunia. Perspektif Anda yang lebih negatif dari biasanya akan dihasilkan dari suasana hati yang rendah secara umum, yang merupakan konsekuensi normal dari kelelahan. Lebih penting dari sekedar suasana hati, pola pikir ini sering disertai dengan penurunan kemauan untuk berpikir dan bertindak proaktif, mengendalikan impuls, merasa positif tentang diri sendiri, berempati dengan orang lain, dan umumnya menggunakan kecerdasan emosional.

Penting bagi kita untuk tidak bekerja terlalu keras dan cukup tidur untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi. Lain kali Anda bertanya-tanya mengapa Anda mungkin tidak bekerja secara produktif, alasannya mungkin sederhana karena Anda kurang tidur. (James Maas, seorang peneliti dan pakar tidur, mengungkapkan bahwa setidaknya tujuh dari setiap 10 orang Amerika tidak cukup tidur.)

Tahukah kamu?

  • Leonardo da Vinci tidur siang beberapa kali sehari dan tidur lebih sedikit di malam hari.
  • Kaisar Prancis Napoleon tidak malu untuk tidur siang. Dia memanjakan setiap hari.
  • Meskipun Thomas Edison malu dengan kebiasaan tidur siangnya, dia juga mempraktikkan ritual ini setiap hari.
  • Eleanor Roosevelt, istri Presiden Franklin D. Roosevelt, biasa meningkatkan energinya sebelum berbicara dengan tidur siang.
  • Gene Autry, "Koboi Bernyanyi," secara rutin tidur siang di ruang ganti di sela-sela pertunjukan.
  • Presiden John F. Kennedy makan siang di tempat tidur dan kemudian tidur siang—setiap hari!
  • Industrialis minyak dan filantropis John D. Rockefeller tidur siang setiap sore di kantornya.
  • Tidur siang Winston Churchill tidak bisa ditawar-tawar lagi. Dia percaya itu membantunya menyelesaikan dua kali lebih banyak setiap hari.
  • Presiden Lyndon B. Johnson tidur siang setiap sore pada pukul 15.30 untuk membagi harinya menjadi “dua shift.”
  • Meskipun dia dikritik karena itu, Presiden Ronald Reagan juga terkenal tidur siang.

Sebagai catatan pribadi, sejak saya mulai tidur setidaknya 7 hingga 8 jam setiap malam, saya melihat perubahan: Saya menjadi jauh lebih produktif dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dibandingkan ketika saya bekerja 16 jam sehari. . Siapa yang tahu tidur adalah alat yang hebat bagi pemasar?

Artikel terkait: Jalan Terbukti Untuk Melakukan Pekerjaan Yang Unik dan Bermakna

2. Jangan Terlalu Sering Mengatakan “Ya”

Menurut prinsip Pareto, 20 persen usaha menghasilkan 80 persen hasil; namun, 20 persen dari hasil menghabiskan 80 persen usaha. Alih-alih bekerja lebih keras, kita harus fokus terutama pada upaya yang menghasilkan sebagian besar hasil dan melupakan sisanya. Dengan begitu, kita memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang paling penting. Berhentilah mengatakan "ya" untuk tugas-tugas yang menghasilkan sedikit atau tanpa hasil.

“Perbedaan antara orang sukses dan orang yang sangat sukses adalah orang yang sangat sukses mengatakan “tidak” pada hampir semua hal.”— Warren Buffett

Jadi apa yang harus Anda katakan "ya"? Dan kapan Anda harus mengatakan "tidak"? Jika Anda tidak tahu apakah ada sesuatu yang sepadan dengan waktu Anda, pertimbangkan untuk menjalankan tes split sederhana. Pertimbangkan untuk melacak semua yang Anda lakukan, dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, dan hasilnya. Kemudian kembali, nilai daftar Anda untuk melihat apa yang (atau tidak) terbukti bermanfaat, dan pertimbangkan temuan Anda untuk mengoptimalkan tugas di masa mendatang.

Sebagian besar dari kita mengatakan ya lebih sering daripada yang seharusnya, karena berbagai alasan, termasuk rasa bersalah dan terlalu memaksakan diri, tetapi juga karena itu jauh lebih mudah daripada mengatakan tidak. Tidak ada yang ingin menjadi orang jahat.

Dalam sebuah studi tahun 2012 yang diterbitkan dalam Journal of Consumer Research , peneliti membagi 120 siswa menjadi dua kelompok. Satu kelompok dilatih untuk menggunakan ungkapan "Saya tidak bisa" ketika mendiskusikan pilihan tertentu, sementara yang lain dilatih untuk menggunakan "Saya tidak bisa" dalam membingkai keputusan mereka.

Para siswa yang mengatakan pada diri mereka sendiri "Saya tidak bisa makan X" memilih untuk makan permen cokelat sebanyak 61%. Sementara itu, siswa yang mengatakan pada diri sendiri "Saya tidak makan X" memilih untuk makan permen cokelat hanya 36%. Perubahan sederhana dalam terminologi ini secara signifikan meningkatkan kemungkinan bahwa setiap orang akan membuat pilihan makanan yang lebih sehat.

Lain kali Anda perlu menghindari mengatakan ya, gunakan "Saya tidak" dalam penolakan Anda, untuk memperkuat perilaku membantu mengatakan tidak untuk hal-hal yang tidak layak.

Trik hebat lainnya adalah menghindari aktivitas yang tidak menambah nilai cukup untuk hidup Anda adalah aturan 20 detik: Untuk aktivitas yang tidak boleh Anda lakukan, atau kebiasaan negatif yang ingin Anda hentikan, tambahkan elemen kesulitan, tambahkan penghalang 20 detik, sehingga untuk berbicara, Anda memulai aktivitas itu. Misalnya, jika Anda mencoba mengurangi penggunaan media sosial, hapus aplikasi yang menggoda dari ponsel Anda, sehingga Anda perlu 20 detik lagi untuk menemukan laptop Anda untuk mengaksesnya. Dengan menambahkan ketidaknyamanan, Anda akan cenderung tidak terlibat dengan aktivitas atau kebiasaan yang menguras tenaga itu.

Turunkan energi aktivasi untuk kebiasaan yang ingin Anda terapkan dan tingkatkan untuk kebiasaan yang ingin Anda hindari. Semakin kita dapat menurunkan atau bahkan menghilangkan energi aktivasi untuk tindakan yang kita inginkan, semakin kita meningkatkan kemampuan kita untuk memulai perubahan positif.

3. Berhenti Melakukan Semuanya Sendiri Dan Mulailah Membiarkan Orang Membantu Anda

Pada titik tertentu dalam karir saya, saya mengelola komunitas yang sangat besar dan tidak dapat menangani semuanya sendiri. Saya terbakar habis, dan komunitas akhirnya mengambil alih dan mengelola dirinya sendiri. Anehnya, para anggota melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada yang pernah saya lakukan sendiri. Saya mempelajari kekuatan komunitas dan mengapa merek membutuhkan konten buatan pengguna .

Konsumen memahami apa yang mereka inginkan dan bagaimana mereka menginginkannya lebih baik daripada pemasar mana pun. Tahukah Anda bahwa, menurut Octoly , video buatan pengguna dilihat 10 kali lebih banyak daripada video buatan merek di YouTube? Saat mencari informasi tentang merek tertentu, lebih dari setengah (51 persen) orang Amerika lebih mempercayai konten buatan pengguna daripada apa yang ada di situs web resmi merek (16 persen) atau liputan media tentang merek (14 persen). Penting bagi pemasar untuk membuka diri dan mencari bantuan dari komunitas merek itu sendiri.

Menjadi pemasar konten yang hebat bukanlah tentang membuat konten terbaik, tetapi membangun komunitas hebat yang akan menghasilkan konten berkualitas tinggi untuk Anda.

Penting bagi kita untuk menyadari bahwa kita dapat mencari bantuan saat kita membutuhkannya. Terkadang tidak mungkin melakukan semuanya sendiri. Lebih baik membiarkan seseorang, atau tim, berbagi pekerjaan, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang paling penting. Daripada membuang waktu dan energi dengan membebani diri sendiri atau mencoba melakukannya sendiri, biarkan orang lain berbagi beban dan membantu.

Sering kali, bahkan jika teman atau rekan kerja Anda tidak dapat membantu Anda, kehadiran mereka di sekitar Anda dapat membantu Anda menjadi lebih produktif.

Hanya memiliki teman di dekat Anda dapat mendorong Anda menuju produktivitas. “Ada konsep dalam pengobatan ADHD yang disebut 'tubuh ganda,'” kata David Nowell, Ph.D., seorang neuropsikolog klinis dari Worcester, Massachusetts. “Orang-orang yang mudah terganggu akan menyelesaikan lebih banyak hal ketika ada orang lain di sana, bahkan jika dia tidak melatih atau membantu mereka.” Jika Anda menghadapi tugas yang membosankan atau sulit, seperti membersihkan lemari atau mengumpulkan kwitansi untuk waktu pajak, carilah seorang teman untuk menjadi pengganda tubuh Anda.

4. Berhenti Menjadi Perfeksionis

“Kami menemukan bahwa perfeksionisme menjebak para profesor dalam perjalanannya untuk meneliti produktivitas. Semakin perfeksionis seorang profesor, semakin kurang produktif mereka,” kata Dr. Simon Sherry, seorang profesor psikologi di Universitas Dalhousie yang melakukan studi tentang perfeksionisme dan produktivitas , kepada University Affairs . Dr. Sherry menemukan korelasi kuat antara peningkatan perfeksionisme dan penurunan produktivitas.

Berikut adalah beberapa masalah yang terkait dengan menjadi perfeksionis:

  • Mereka menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang dibutuhkan untuk suatu tugas.
  • Mereka menunda-nunda dan menunggu saat yang tepat. Dalam bisnis, jika itu adalah saat yang tepat, Anda sudah terlambat.
  • Mereka kehilangan gambaran besar sementara terlalu fokus pada hal-hal kecil.

Pemasar sering menunggu saat yang tepat. Dengan melakukan itu, mereka akhirnya melewatkannya.

Saat yang tepat adalah SEKARANG.

5. Berhenti Melakukan Tugas Yang Berulang Dan Mulai Otomatisasi.

Menurut sebuah studi penelitian yang dilakukan oleh Tethys Solutions, sebuah tim yang terdiri dari lima orang yang masing-masing menghabiskan 3 persen, 20 persen, 25 persen, 30 persen, dan 70 persen untuk tugas yang berulang, mengurangi waktu yang mereka habiskan menjadi 3 persen, 10 persen. , 15 persen, 15 persen dan 10 persen setelah dua bulan bekerja untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Seminggu yang lalu, saya menghabiskan 15 menit menulis program Python dasar. Idenya adalah untuk menghasilkan konten dari data, yang saya ambil dari Twitter API menggunakan bot Ruby, dan kemudian menggunakan Hootsuite untuk menjadwalkan konten secara massal. Meskipun tugas ini biasanya membutuhkan waktu seharian penuh untuk saya selesaikan, sekarang saya membutuhkan waktu kurang dari lima menit berkat otomatisasi. Saat ini, setiap kali saya menemukan bahwa saya telah melakukan sesuatu lebih dari lima kali, saya bertanya pada diri sendiri apakah saya dapat menemukan program untuk mengotomatiskannya untuk saya.

Anda tidak harus bisa membuat kode untuk mengotomatiskan tugas berulang Anda. Sangat menyenangkan memiliki keterampilan atau sumber daya, tetapi itu bukan keharusan. Jika Anda tidak dapat membangunnya, belilah.

Orang sering lupa bahwa waktu adalah uang. Orang biasanya melakukan hal-hal secara manual karena mudah dan hampir tidak memerlukan penelitian. Ini dapat dikelola untuk memoderasi 30 gambar di Instagram untuk kampanye buatan pengguna Anda. Tetapi jika Anda harus mengelola 30.000 foto dan video dari lima platform berbeda, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen aset digital yang baik. Di Filemobile, kami membantu orang memecahkan masalah itu dan menghasilkan lebih banyak konten buatan pengguna. Sama seperti mengelola media kaya, Anda dapat dengan mudah membeli perangkat lunak untuk menyelesaikan hampir semua masalah Anda di internet.

Jika Anda masih tidak dapat menemukan solusi, Anda dapat menyewa seorang ahli untuk membantu Anda. Ingatlah bahwa Anda perlu mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang dan waktu adalah komoditas Anda yang paling berharga.

Kiat untuk pemasar: lihat pustaka GitHub atau Google Apps Script . Sering kali, Anda akan menemukan kode sumber terbuka gratis dan siap pakai yang hanya membutuhkan sedikit pengetahuan pemrograman.

6. Berhenti Menebak Dan Mulai Mencadangkan Keputusan Anda Dengan Data

Jika Anda dapat mengoptimalkan situs web untuk mesin pencari, Anda dapat mengoptimalkan hidup Anda untuk tumbuh dan mencapai potensi maksimal Anda.

Ada banyak studi penelitian yang dapat menawarkan wawasan tentang mengoptimalkan produktivitas Anda. Misalnya, tahukah Anda bahwa kebanyakan orang lebih mudah teralihkan antara siang hingga 4 sore? Ini adalah kesimpulan yang datang dari penelitian yang dibagikan oleh Robert Matchock, seorang profesor psikologi di Pennsylvania State University. Tetapi bahkan jika Anda tidak dapat menemukan data tentang pertanyaan tertentu yang mungkin Anda miliki, tidak perlu banyak waktu untuk menjalankan tes terpisah sederhana dan memeriksa hasil Anda sendiri.

7. Berhenti Bekerja, Dan Luangkan Waktu Untuk Tidak Melakukan Apa-apa.

Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa ketika kita terlalu fokus pada sesuatu, pada dasarnya kita mengunci diri kita dalam sebuah kotak yang pada akhirnya bisa kontraproduktif dengan pekerjaan kita atau hasil yang kita kejar. Sangat penting untuk meninggalkan pekerjaan sesekali dan memiliki waktu sendiri, yang baik untuk otak dan jiwa, menurut “ The Power of Lonely ,” dari The Boston Globe .

Satu studi Harvard yang sedang berlangsung menunjukkan bahwa orang membentuk ingatan yang lebih abadi dan akurat jika mereka percaya bahwa mereka mengalami sesuatu sendirian. Yang lain menunjukkan bahwa kesendirian dalam jumlah tertentu dapat membuat seseorang lebih mampu berempati terhadap orang lain. Dan sementara tidak ada yang akan membantah bahwa terlalu banyak isolasi di awal kehidupan dapat menjadi tidak sehat, sejumlah kesendirian telah terbukti membantu remaja meningkatkan suasana hati mereka dan mendapatkan nilai bagus di sekolah.

Penting untuk meluangkan waktu untuk refleksi. Kami sering menemukan solusi yang kami cari ketika kami tidak secara aktif mencarinya.

Penting juga untuk dipahami bahwa kita tidak menjadi lebih produktif dalam semalam. Seperti segala sesuatu dalam hidup, itu membutuhkan usaha dan latihan. Perubahan tidak terjadi hanya dengan duduk-duduk dan menunggu. Alih-alih, luangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang tubuh Anda dan temukan cara yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan energi dan waktu Anda untuk kehidupan yang lebih sukses dan bahagia.

Sumber:medium.com-freepik.com

Baca juga:

7 Kebiasaan Buruk Yang Tidak Anda Ketahui Itu Buruk (Sampai Sekarang)

7 Cara Berhenti Membandingkan Diri Anda Dengan Orang Lain

Optimisme Yang Perlu Dipelajari: 3 Hal yang Dilakukan Orang Bahagia Secara Berbeda

Strategi “2 Daftar” Warren Buffett: Bagaimana Memaksimalkan Fokus Anda dan Menguasai Prioritas Anda

Munirul Ikhwan

07
September 2022




Created with Sketch.
Created with Sketch.

Langganan info dari kami