Menulis sendiri mungkin anda merasa berat, belum lagi jika dihadapkan pada tingginya standart kualitas jurnal yang anda tuju untuk publikasi artikel anda. Mungkin anda bisa mencoba dengan cara kolaborasi bersama relasi dan jaringan anda untuk menulis dan menyelesaikan suatu artikel. Selain anda akan merasa ringan dalam menyelesaikan tulisan, anda juga akan mendapatkan wawasan baru, saling melengkapi ide dan data terbaru, sekaligus menguatkan jaringan akademik anda. Ada 5 tips yang bisa anda coba dalam menulis secara kolaborasi untuk artikel anda. Berikut langkah-langkahnya;
Tekun dan konsisten dalam menjalankan jadwal
Sebagus apapun tim kolaborasi anda, bisa dipastikan hasilnya kurang maksimal jika tidak ada jadwal yang disepakati bersama. Setelah membuat bersama, pastikan semua anggota tim konsisten dengan jadwal. Jadwal akan membuat pekerjaan efektif efisien untuk menghasilkan tulisan yang berkualitas.
Tips; buatlah jadwal bersama dan tentukan daftar agenda yang harus dilakukan. Melalui cara ini anda tidak hanya bisa menyelesaikan tugas masing-masing anggota tim, tetapi anda dan tim sama-sama akan mendapatkan kemudahan dengan progress penulisan yang terkontrol serta hasil yang maksimal.
Sepakati pembagian tanggung jawab
Salah satu penyebab terjadinya kegagalan dalam menulis secara tim adalah tidak selarasnya ide masing-masing. Dalam menghindari terjadinya hal ini maka anda harus bersama-sama membagi tugas masing-masing secara jelas secara menyeluruh. Anda bisa lakukan dengan teknis mencatat nama dan tugasnya apa, sehingga anda sebagai ketua tim misalnya bisa mengontrol tanggungjawab masing-masing.
Tips;setelah mendiskusikan dan menyepakati bersama ide dan target tulisan dalam tim anda, maka bisa dituliskan sebuah nota kesepakatan untuk memastikan bahwa semua pihak memahami apa yang harus dilakukan dan yang menjadi harapan bersama.
Tunjukkan sikap bertanggung jawab
Bagian terpenting adalah bertanggungjawab atas tugas yang telah disepakati bersama sesuai dengan bagian masing-masing. Lakukanlah dengan penuh tanggungjawab dan professional supaya tulisan anda maksimal. Bersikaplah tanggap, cepat, dan responsive dalam koordinasi. Dengan demikian anda menjadi bagian tim yang handal dan kontributif dalam hubungan kolaboratif yang efektif efisien dalam mencapai target publikasi artikel anda.
Tips; anda bisa menggunakan Skype atau Calling Video untuk mempercepat dan mengekfektifkan pertemuan anda secara digital. Anda juga bisa membuat grup whatsapp misalnya untuk berkoordinasi.
Sepakati hasil akhir
Kesepakatan terakhir adalah hasil dari tanggungjawab anda yang maksimal. Tulisan anda masing-masing bisa dikolaborasikan terakhir oleh ketua tim sebelum dipublikasikan. Memerlukan cek akhir data dan tulisan secara komprehensif sehingga tidak ada kesalahan tulis atau muncul data yang error. Setelah dikompilasi secara menyeluruh masing-masing anggota tim harus membaca kembali secara keseluruhan untuk meminimalisir kesalahan.
Tips; maksimalkan kalender bersama yang telah disepakati. Pertimbangkan untuk menggunakan alat web peningkatan kolaborasi seperti Slack untuk meningkatkan komunikasi dan batas waktu dan luaran yang telah disepakati.
Jaga hubungan formal dan Bersabarlah
Jagalah hubungan tetap baik antar anggota tim. Walaupun anda tidak pernah bertatap muka secara langsung dalam dunia nyata, anda tetap punya kewajiban untuk menjaga komunikasi supaya tetap baik. Apapun hasil akhir karya anda bersama tim adalah perjalanan akhir dari sebuah tema tulisan yang telah disepakati dan dikerjakan bersama. Selanjutnya anda dan tim perlu meningkatkan frekuensi kesabaran diri. Karena setiap hasil adalah bagian dari perjalanan panjang sebuah proses. Apapun yang akan terjadi, bersabarlah. Jika tulisan anda mengalami kegagalan publish, maka anda harus terus mencoba. Karena tidak ada kata gagal, yang ada adalah terus belajar, mencoba, mencoba, dan mencoba.
Selamat mencoba!
Anda bisa melihat contoh 1 dan 2 untuk tulisan artikel kolaboratif.
Anda juga bisa rekaman webinar secara gratis di Elsevier Researcher Academy. Atau jika anda ingin menerbitkan buku, bahan/buku ajar, penerbit indie profesional, atau mencari penerbit buku berkualitas, anda bisa coba lihat di sini.
Dikutip dari tulisan Priyanka Kalra. Lihat tulisan asli di Elsevier.com
